Ms project

Ms project - gestion de projet - Réference Livre Project 2007 Version Standard éditions EMI
L'Afnor définit un projet comme étant " un effort unique mettant en oeuvre des moyens (humains, matériel, ou services pour atteindre un objectif dans des délais fixés.

L'ensemble des tâches nécessaires à la réalisation de l'objectif d'un projet représente la Portée de ce projet.

Sa durée totale qui correspond à la durée des tâches et au déroulement de chacune de ces tâches représente les prévisions.

Les personnes et les équipements qui effectuent ou aident à la réalisation des tâches d'un projet sont les ressources.

 

Gerer le projet c'est maintenir l'équilibre entre la portée, les prévisions et les ressources.

 

Ms project permet de planifier le projet et d'en assurer le suivi et la gestion.

Technique de gestion  de projet  Henri L. Gantt 1917 Ingénieur américain assistant de Taylor organiser la production d'un atelier.

=> il développe un système de représentation graphique des activités sur une échelle de temps : Le Diagramme de Gantt

En 1956 Algorithme de calcul le CPM

La technique pour gérer un grand nombre de tâches liés entre elle : Le CPM ( critical path method) 

Le CPM permet de calculer la durée totale du projet à partir de chaque tâche et des liaisons existant entre les différentes activités du projet.

La méthode Pert (Program evaluation and rewiew technique) est créée par la marine américaine pour l'élaboration de ses missiles Polaris, cette technique met graphiquement en évidence les relations entre les tâches sous forme d'organigramme des tâches.

CPM = chemin critique est appliqué au PERT

 

Pourquoi planifier un projet ?

c'est un facteur clé de réussite du projet.

il sert à présenter tous les intervenants et ce qui va se passer quand et comment.

il permet de distribuer les rôles à chaque acteurs du projet.

La planification doit être mis à jour régulièrement.

 

5 étapes d'une planification

1 - faire la liste des tâches et des jalons

2 - déterminer les relations entre les tâches

3 - Estimer la durée de chaque tâche

4 - Construire le réseau

5 - optimiser le réseau

 

 

Comment définir la liste des Tâches

1 - méthode descendante :
a - identifier tout d'abord  les principales phases sous forme de "tâches récapitulatives"

b - puis ensuite créer toutes le tâches correspondant à ces phases 

2 - méthode ascendante :
a - identifier toutes les tâches de bas niveau
B - et ensuite les organiser en phases

  

Jalon = borne = événement = milestone

Le terme de jalon (en anglais milestone, traduit parfois en pierre miliaire)
On désigne par le terme d'échéancier (éventuellement jalonnement) l'enchaînement des dates des jalons.
http://www.commentcamarche.net/contents/projet/etapes-projet.php3
Un jalon représente des objectifs intermédiaires qui permettent de constater l'état d'avancement du projet.

Une tâche de "durée zéro" est définit comme un jalon.

 

Liaisons entre les tâches :

les tâches sont effectuées dans un ordre déterminé.

les tâches ont une liaison de fin à début

1- la seconde tâche doit être effectuée après la première => appelé "séquence"

2- la seconde tâche ne peut être effectuée qu'une fois que la première est achevée => appellé une "interdépendance"

 

Dans MS project la première tâche est appelé "le prédécesseur"

Définition :

un lien :  c'est une relation d'ordre entre les tâches n'a pas de durée

 

"Brouwn Paper" peut durée une journée :

c'est une méthodologie pour organiser un brainstorming (pour l'élaboration des tâches)

1e phase

Prendre un papier kraft le dérouler sur tous les murs de la pièce. Mettre la liste de tous les corps de métier qui sont nécessaire à la réalisation du projet. A chacun des participants on donne des post-it de couleur différentes sur lesquelles  il vont noter toutes les idées sur leur métiers. Ensuite on colle tous les post it sur le kraft

la 2e phase

 Regarder tous le post-it et essayer de les structurer le projet par étapes

=> classements des tâches

c'est le corps du projet dans le désordre

=> cette séance sert à faire naître des idées

La force d'un chef de projet c'est la capacité à organiser une séance de brainstorming pour faire naître des idées.

 

Différents composantes du projet

Projet = Qualité - Délais - coûts - Risques

Définir une stratégie des risques :

Risques  : mineurs - majeurs - important

Les risques majeurs il faut les lever

Les risques mineurs ont peut les résoudre à la fin d'un projet

Les risques

 

Les projets ne sont pas propre à 100% il faut donc faire un arbitrage

=> pour que le jour de la date prévue le projet fonctionne. ( faire des correctif après la fin du projet)

en mode récurent passer sur le budget maintenance.

"priorisation " des risques