3.1.10

MS Project - créer une planification

MS Project - créer une planification - Formateur David Amara
outils/options/affichage/diagramme de Gantt

outils/options/calcul
sélectionner x mise à jour de l'état des tâches...
 
outils/options/calendrier
très important pour définir les heures de travail dans la journée par défaut  législation française.
 
Pour  activer le guide des projets
outils/options/interface
sélectionner x afficher le guide de projet
Guide de projet : les tâches - les ressources - assurer le suivi - rapport
 
Créer un projet :
(déconseillé de travailler en rétroplanning)
Projet/ informations sur le projet
Ms project utilise le chemin critique
Attention ! ne pas mettre de date de fin
 Ms project c'est lui qui va donner la date de fin
 
Début du projet
1- il faut entrer la date de début et c'est MSP qui va calculer la date de fin
( il faudra donc vendre le projet à cette date de fin)
Projet/ informations sur le projet
date d'état = date d'avancement du projet
Projet/ informations sur le projet/statistiques
ce sont les statistiques du projet
 
outils/options/affichage
sélectionner x afficher les tâches récapitulatives du projet
Attention ! sert à ouvrir le projet c'est le nom du projet
Attention ! dans les tâches surtout ne pas rentrer de données car elles vont varier en fonction
Supprimer le "?" dans les jours c'est la durée estimée du projet.
on travaille en durée réelle alors on va décocher durée estimée
outils/options/prévisions
décocher les nouvelles tâches ont une durée estimée
Diffèrent nommage du temps
"j" = jours
"je" = jours écoulés
Jours écoulés = temps que l'on a besoin mais qui ne nécessite pas de ressources.
 
2 - Faire la liste des tâches 
affichage/tableau des ressources
il existe plusieurs type de ressources :
ressources humaines, ressources matérielles (machines), ressources coût (coût direct électricité matières premières ..)
outils/options/prévisions
unité d'affectation en décimal
 
La tâche zéro "0" c'est la "tâche récapitulative"
Il existe un calendrier propre au projet, il faut donc créer le calendrier
outils/modifier le temps de travail
(étape très importante pour gérer les calendriers)
- créer un nouveau calendrier
pour chaque projet intégrer les jours fériés
et on définit la semaine de travail
(C'est dans le fichier "Global" que l'on retrouve ces préférences)
Pour vérifier si le calendrier à été modifié
outils/options/calendrier
apparaît le nom du calendrier actif
surtout ne pas oublier de le changer par défaut
on peut définir un calendrier pour chaque ressources si horaire diffèrent.
*il existe 3 niveaux de calendriers : Macro - ressources - tâches
 
Clic droit sur la Tâche / Informations sur la tâche
fenêtre très utile, c'est le résume de la tâche
projet/ Informations sur la tâche/avancées
pour faire apparaître les différents calendriers
créer un calendrier pour une tâche spécifique c'est très rare 
par exemple pour la tâche "dalle" on peut attribuer un calendrier "séchage 24h"
L'idéal est de ne pas avoir trop de calendrier car MS project gère assez mal la complexité.
 
outils/organiser/calendrier
copier dans le fichier global les calendriers
l'extension .mpp fichier msproject
l'extension .mpt template msproject
 
site microsoft.tv .WMV

Les tâches qui ont des durée "0 jours" sont des jalons, les jalons marque la progression d'un projet d'un lot à l'autre.
outils/options/affichage/
format date : mettre l'affichage en heure
"jour calendaire" se termine le soir
"jours écoulés" le dimanche est inclus et se termine le matin
Tâches principales et tâches subordonnées
Tâche "zéro 0" est le nom du projet (c'est la tâche récapitulative)
La tâche principale contient les sous-tâches = tâches subordonnées.
outils/options/affichage/
cocher afficher les numéros hiérarchique
=> devant les tâches  est s'affiche alors le code WBS (numérotation : l'exemple d'un sommaire)
Pour créer le WBS (Work Brake Structure) structure des tâches = OT organisation des tâches
projet/ WBS/définir le code
Pour la visualiser devant la tâche créer une nouvelle colonne
Le WBS c'est la structure de la tâche
 
Liens entre les tâches :
Les tâches peuvent être liées entre elles de 4 manières
1 - FD => Fin à Début - une tâche commence quand l'autre tâche se termine
2 - FF => Fin à Fin - les tâches se terminent en même temps
3 - DD => début à début - on commence 2 tâches en même temps
4- DF => Fin Début 
 
ces liaisons permettent l'optimisation de la durée totale du projet au travers des liens entre les tâches.
on peut les lier de 3 manières
1- glisser déposer pour lier les tâches pour supprimer les liens aller dans la colonne prédécesseurs et supprimer les données.
2- Sélectionner les 2 tâches et appuyer sur le bouton lier
3- lier en entrant les données dans la colonne prédécesseurs 
 
Comment ajouter un retard entre 2 tâches
boîte de dialogue information sur la tâche
ou on double clique sur les liens entre les tâches et on met moins -1 jour
exemple  :
14FD-1j veut dire "14" est le prédécesseur "FD" fin début "-1j" 1 journée de retard
26FD-50% veut dire "26" est le prédécesseur "FD" fin début "50% " débute à la moitié de la tâche 26
Certification Ms Project
 
Contrainte de planification :
informations sur la tâche /avancées/type de contrainte/dès que possible/date de la contrainte
 
Marge et chemin critique
Marge de fin = Fin au plus Tard fin au plus tôt
Marge totale contient la durée de retard que peut prendre la date de fin d'une tâche sans retarder la date de fin de projet
Marge et chemin critique
clic droit sur l'échelle de temps sur le diagramme et faire zoom afficher tout le projet
La marge c'est le temps que l'on a pour réaliser une tâche ou un lot de projet
projet/ filtré pour/tâches critiques faire dupliquer modifier créer la tâche non critique
Mettre en forme le chemin critique
Format/assistant diagramme de Gantt/chemin critique/terminé
le mettre en formé pour le visualiser en couleur.
Pour afficher le chemin critique :
affichage/plus d'affichages/Gantt relatif aux marges

Optimisation de la durée du projet
La flêche verte c'est la date de fin obligatoire du projet
Pour afficher le schéma de PERT 
affichage/réseau des tâches 
 
Faire apparaître le "pilote des tâches" c'est Msproject qui le détermine
projet/pilotes des tâches/
sur la gauche une fenêtre apparaît avec les prédécesseurs pilote des tâches
 
insertion d'une tâche périodique exemple "les visites de chantier est faite par l'architecte"
insertion / tâches périodiques
III La planification des ressources
different types d'affectations
2 méthodes
- Méthode uniforme linéaire : le travail est réparti de la même manière pendant toute la durée des tâches
- Méthode non uniforme ou méthode de plan de charge : le travail prévu varie selon les jours sans pour autant que le calendrier de la ressource n'ai été modifié
Affectation uniforme peuvent être calculée sous trois modes
outils/options/prévisions/type de tâche par défaut
puis modifier affectation des ressources en "décimal" et non pas en pourcentage
1- Capacité fixe - c'est le nombre de ressource (en homme)
2- Durée fixe - c'est la durée totale de la tâche (en jours)
3- Travail fixe - nombre d'heure pour une tâche (en heure)
La capacité fixe est le mode le plus usité
Msproject est intéressant pour répondre à un appel d'offre
 
Le deuxième concept est le concept de la tâche pilotée par l'effort
outils/options/prévisions/ cocher tâches sont pilotées par l'effort

à 11:55