15.1.10

Rioux-ESIEE

Rioux - ESIEE - recherche
Google outil de référencement sur Abondance http://outils.abondance.com/google.html
Les résultats de la recherche
cliquer sur en cache date à laquelle la copie a été indexée

Nouveau moteur de recherche ancienne équipe de google
CUIL http://fr.wikipedia.org/wiki/Cuil
http://www.vincentabry.com/le-moteur-de-recherche-cuil-est-public-1644

l'archive du web
http://www.archive.org/index.php

http://www.deplacementspros.com/Google-va-revolutionner-Google_a3794.html
Pages similaires : sont des pages de sites de meme type qui traitent du même sujet
related:"www.lemonde.fr"

comment formuler sa requête sur google
mettre les guillements pour dire je veux les mots côte à côte
"evegeny shedenrovitch" OR "shedenrovitch evegeny "
l'operateur OR obligatoirement en majuscule
pour les synonymes
penser à mettre * à la fin du mot "jean* killy" => trouver jean claude killy
symbole étoile *
le guillemets uniquement ce qui doit être côte à côte mais

prendre le réflexe d'écrire avec accentdans le moteur de recherche

recherche sarkorzy+"né le" le plus+ veut dire exactement comme identique à
pour forcer la recherche tel qu'il est écrit mettre le plus +
mais on a aussi l'opérateur moins -  devant les mots que l'on veut enlever

pour les recherches avancées

comment préciser la recherche?
limiter la recherche aux titres des pages intitle:"intelligence économique" OR intitle:"intelligence economique"veille

Opérateur Site :  statistiques site.gouv.fr OR site.insee.fr pour touver les statistiques dans ces 2 sites
Sites universitaires utilisation de la dive


Afficher les options dans google très utile
  • roue magique de recherche
  • chronologie d'un sujet sur le web

yahoo site explorer : bon indicateur les liens qui renvoient sur notre site
google le fait très mal
 recherche d'une définition d'un mot sur google define:rss define:php

outils linguistiques
modifier les parametres de google affichage resulats mettre 100 par pages

faire la recherche sur google :
taper dans la recherche tous les sites ou les liens en relation avec le marketing
marketing intitle:sites OR intitle:liens
marketing intitle:sites OR intitle:liens OR inurl:liens


http://www.dmoz.org site très bien pour les recherches sites spécialisés sur un sujet précis, si on a besoin d'identifier des sites particuliers dans un pays ou dans une langue
c'est un annuaire contributif c'est l'internaute qui renseigne l'annuaire ce sont des volontaires passionnés  bénévoles c'est pour cette raison que cet annuaire perdure et que les autres annuaires généralistes disparaissent.

http://www.googleraide.net/noframe/operateur.htm

On peut rechercher par type de fichier  filetype:ppt

http://www.googleraide.net/noframe/operateur.htm#Section_2


Les opérateurs de recherche

Amorcer une recherche avec Google est en apparence fort simple. La plupart de ses usagers se contentent d’inscrire quelques mots-clés relatifs à l’objet de leurs recherches, avant d'appuyer sur le bouton Rechercher. Après quelques secondes,  ils obtiennent des milliers de résultats et tentent de trouver parmi eux la perle rare. Certes, cette façon de faire permet de trouver des sites pertinents à une requête, mais l’usager constate rapidement que les résultats obtenus ne le sont pas tous.   

Pour obtenir des résultats plus précis, Google offre, comme bien d’autres moteurs de recherche, la possibilité d’utiliser des fonctions de recherche avancée. Sur la page d'accueil de Google, un lien situé à la droite de la zone de requête vous mène directement à un formulaire interactif qui vous permettra de préciser davantage l'objet de votre recherche. Ce formulaire repose sur certains des nombreux opérateurs de recherche compatible avec ce moteur de recherche.  Ces symboles ou expressions peuvent en tout temps être inscrits en combinaison avec les termes d'une requête dans la zone de requête. 

Certes, il faut impérativement respecter la syntaxe proposée dans les tableaux qui suivent. Pour les fins de notre présentation,  ces derniers ont été regroupés en trois catégories:

  • Les opérateurs de basesont des opérateurs que vous utiliserez pour effectuer la plupart de vos recherches, il est donc fortement conseillé de les mémoriser .

  • Les opérateurs avancés sont des opérateurs qui permettent de préciser davantage l'objet de votre recherche, il sont souvent utilisés en combinaison avec les opérateurs de base. Il permettent de restreindre davantage les résultats et de ce fait d'augmenter leur pertinence.

  • Les opérateurs spécialisés sont  des opérateurs qui permettent de mener une recherche sur un sujet précis.

 

  1. LES OPÉRATEURS DE BASE

Si vous cherchez: Votre requête devrait avoir la forme suivante:  Commentaires

Des sites contenant indifféremment l’ensemble ou l’un des termes inscrits dans votre requête…

 

terme1 terme2 terme3

exemple :

vacances voyage Bermudes

Google ne fait pas de distinction entre les mots inscrits dans une requête lorsqu’aucun opérateur n’est utilisé.

Des sites contenant l’un ou l’autre des deux termes inscrits dans la requête…

 

terme1 OR terme 2 

terme1 | terme2

exemple : 

Charest OR Dumont

Charest | Dumont

 

L’utilisation de l’opérateur OR (écrit en majuscule) ou du trait verticale ( | ) indique au moteur de recherche d’afficher les sites traitant d’un ou l’autre des termes inscrits dans la requête 

Des sites contenant l’expression exacte inscrite dans la requête

terme de la requête 

exemple

Libérez-nous des libéraux

L’utilisation des guillemets anglais (“ ”)pour encadrer les termes d’une requête indique à Google de rechercher les sites contenant l’expression exacte indiquée entre les guillemets

Des sites traitant d’un terme, mais pas d’un autre qui lui est souvent associé…

terme1 terme2

 exemple :

drogue légalisation

(N.B. une telle requête permet de trouver tous les sites traitant de la drogue, mais pas de la légalisation de celle-ci)

L’utilisation du signe (moins) placé juste avant un mot indique à Google de rechercher les sites contenant seulement la première expression, mais non la seconde

Seulement les sites traitant de tous les termes inscrits dans la requête…

 

terme1 +terme2 +terme 3

exemple :

 toxicomanie +traitement

(N.B. une telle requête permet de trouver tous les sites à propos du traitement de la toxicomanie)

 

L’utilisation du signe + (plus) placé, juste avant un mot indique, à Google d’afficher seulement les sites contenant les deux termes. 

Seulement les sites traitant d’un terme similaire à celui de la requête…

 

~terme1

exemple :

~cure

(N.B. une telle requête permet de trouver des sites traitant de curé, de cure, de post-cure etc..  )

L’opérateur (~ ) placé juste avant un terme invite Google à afficher les sites contenant des termes similaires à celui inscrit dans la requête. Il peut être utilisé quand l’orthographe d’un terme est incertaine ou lorsqu’on souhaite trouver des sites traitant de sujet similaire ou associé au terme inscrit.

Des sites traitants des deux termes séparés par un ou plusieurs mots

 

 terme1*terme 2

exemple

les*dessinées

L'utilisation de l'astérisque (*) entre deux termes indique à Google qu'il doit rechercher seulement des sites contenant les deux mots de la requêtes et qui sont séparé par un ou plusieurs autres mots.

 

  1. LES OPÉRATEURS AVANCÉS

Si vous cherchez :

Votre requête devrait avoir cette forme:

Commentaires

La définition d’un terme…

 

define:terme1

exemple :

define:délinquance

Dans une recherche avec Google, l’utilisation de define: placé juste avant un mot ordonne de rechercher les sites contenant une définition du mot, ainsi que l’adresse du lien Internet où se trouve cette définition.   

Des pages d’un site particulier contenant le terme recherché…

terme1 site:adresse du site

exemple :

Admission site:www.uqar.qc.ca

(permets de trouver toutes les pages du site Internet de l’UQAR traitant de l’admission)

 

L’utilisation de l’opérateur site: suivi d’une adresse internet limite la recherche à l’intérieur du site

Des pages traitant d’un terme dont la valeur est à l’intérieure d’une fourchette de chiffres…

 

 

Terme1 valeur1..valeurs2 

exemple : 

Lecteur de DVD 100..150$

(affiche tout le site offrant des lecteurs de DVD dont le prix se situe entre 100.00 $ et 150.00 $)

 

Méthode à privilégier notamment pour trouver des aubaines sur le net. de la fourchette de prix.  

Notez que les deux valeurs doivent être séparées par deux points (..)sans aucun autre espace.

Très utile si vous utilisez le service Froogle

Des fichiers contenant un terme donné dans un format précis

 

 

terme1  filetype:

ou

terme1 ext:

exemple :

 toxicomanie filetype:pdf

ou

toxicomanie ext:pdf

 

L’utilisation de l’opérateur filetype: ou ext: suivi d’un type de format limite les résultats aux adresses Internet contenant un document dans le format précisé (1)

 

 

Des sites Internet qui font un lien avec un site donné

link:www.etape.qc.ca/

link:adresse du site 

exemple :

 link:www.etape.qc.ca/

(affiche seulement les sites Internet qui font un lien avec le site du Centre L’étape)

 

L’utilisation de l’opérateur link: suivit de l’adresse Internet d’un site connu et apprécié permet souvent d’en trouver d’autres de nature similaire. 

Une liste de liens excluant des sites pour adulte seulement 

 

safesearch:éducation sexuelle

safesearch:terme1 

exemple 

:safesearch:éducation +sexuelle

(les sites proposés traiteront d’éducation sexuelle tout en excluant les sites érotiques ou pornographiques) 

 

L’opérateur safesearch: devrait être utilisé seulement quand les termes mentionnés peuvent prêter à confusion quant aux intentions de l’internaute.   

Un site Internet dont je connais l’adresse, mais qui ne semble plus être en ligne

 

 

cache:adresse du site  

exemple :

 cache: www.googleguide

 Lorsqu’un site est répertorié sur Google, ce moteur de recherche en sauvegarde une copie complète.  

De ce fait, si le serveur hébergeant un site donné est en panne, fermé, ou non accessible, il peut être encore possible de consulter la copie sauvegardée sur le serveur de Google.

Pour ce faire, inscrivez dans votre requête cache: suivi de l’adresse du site ou encore, cliquez sur le lien «cache» qui apparaît sous le résultat concerné.     

Des sites similaires à celui d’un autre site fort apprécié…  

 

 

related:adresse du site Internet apprécié 

exemple : 

related:www.etape.qc.ca

L’opérateur related: peut être très utile lorsque l’on a trouvé un site pertinent à notre requête et qu’on souhaite en trouver d’autres semblables.

Des sites dont le titre inclut tous les termes de votre recherche

allintitle:terme1 terme2

exemple:

allintitle:googler aide

 

Google restreint les résultats aux sites dont le titre contient les termes inscrits.   
Des sites dont le texte inclut tous les termes de votre recherche allintext: terme1 terme2

exemple:

allintext:radio canada

Google restreint les résultats aux sites dont le texte contient les termes inscrits dans la requête.   
Des sites dont le l'adresse Internet inclut tous les termes de votre recherche allinurl: terme1

exemple:

allinurl:IMDB

Google restreint les résultats aux sites dont l'adresse Internet contient le(s) terme(s) inscrits dans la requête.   

Un opérateur très utiles lorsque l'on tente de retracer un site dont on se rappelle partiellement l'adresse

Des sites dont le texte inclut tous les termes de votre recherche allinanchor:terme1

exemple:

allinanchor: Rimouski

Google restreint les résultats aux sites  dont le texte contient les termes de la requêtes tout en constituant des liens vers un autre site.

 

Des sites qui vous redirigeront vers un sites donnée link:adresse Internet

exemple:

link:http://www.googleraide.net/

 

Un peu comme l’opérateur related:, cet opérateur peut être très utile pour trouver des sites similaires à un site déjà connu et apprécié. Les webmestres ont en effet tendance à répertorier leurs sites sur d'autres qui s'apparentent ou complètent le leur.
Des informations provenant d'une région particulière du globe. Notez que cet opérateur fonctionne seulement avec Google News location: nom de l'endroit

exemple :

location:France

Un opérateur pratique lorsque l'on veut se tenir informer de ce qui se dit ou se passe ailleurs sur notre belle petite planète.
Des informations concernant un sujet particulier et provenant d'un média précis. Notez que cet opérateur fonctionne seulement avec Google News  terme1 terme2 source:nom du média

exemple:

scandale commandite source:cyberpresse

 

Cette opérateur fonctionne seulement avec les médias qui ont site d'information en ligne. 
 
  1. LES OPÉRATEURS SPÉCIALISÉS

Si vous cherchez :

Votre requête devrait avoir cette forme:

Commentaires

Des sites présentant diverses informations relatives à un livre dont vous connaissez le titre…

 

book:titre du livre

ou

books:titre du livre

exemple :

book:la guerre des mondes

ou

books:la guerre des mondes

 

Avec cet opérateur, Google vous proposera une liste de sites offrant des critiques, des analyses et des extraits du livre choisi. 

Des sites donnant des informations météorologiques relatives à une ville

 

 

 

weather:nom de la ville

ou

weather:code postal (pour les  Etats-Unis seulement)    

exemple :

 weather:Rimouski

 

L’opérateur weather suivi du nom d’une ville permet d’obtenir les prévisions météo pour cette ville.

 

Des numéros de téléphone de personne ou d'entreprise.  Pour les entreprises utilisez l'opérateur phonebook: suivi du nom de l'entreprise et la ville où elle est située 

exemple:

phonebook:Walt Disney Florida

Pour les numéros résidentiel utilisez l'opérateur rphonebook: suivi du prénom, du nom et le nom de la ville ou cette personne réside

exemple:

rphonebook:John Carpenter New York

 

Notez que cette fonction fonctionne pour l'instant seulement pour des adresse située aux États-Unis. Les noms de villes doivent être saisie en anglais
Des sites donnant les cotes en bourse de vos actions. stocks: suivi du symbole de l'action

exemple

pour connaître les derniers résultats en bourse des action de Microsoft inscrivez

stocks:MSFT

 

 
Pour trouver dans un commerce donnée un article en particulier.

 

store: Notez que cette opérateur fonctionne  pour l'instant seulement pour des commerces situés aux Étas-Unis

Cet opérateur doit par ailleurs être utilisé avec Froogle

Des sites présentant diverses informations relatives à un film actuellement l'affiche tel son horaire, ses interprètes, les critiques disponible sur le web. movie: le titre du film

exemple:

movie:Batman Begins

Pour nous francophone, cet opérateur est d'abord utile pour connaître la disponibilité ainsi que l'horaire d'un film qui passe près de chez-vous. Cependant, vous aurez de meilleurs résultats si vous entrez le titre anglais du film. Notez aussi que le critiques répertorier par Google sont toutes écrite dans la langue de Shakespear.

 



http://dir.yahoo.com

http://www.intute.ac.uk
http://signets.bnf.fr contient 8 000 sites environ
http://www.lesannuaires.com/ annuaire d'annuaires spécilaisés
quand on recherche une liste d'entreprises dans un annuaire spécialisé
comment trouver cet annuaire interroger un annuaire d'annuaire
http://www.marketing-professionnel.fr/chiffre/marche-communication-publicitaire-internet-online-publicite.html



3.1.10

MS Project - créer une planification

MS Project - créer une planification - Formateur David Amara
outils/options/affichage/diagramme de Gantt

outils/options/calcul
sélectionner x mise à jour de l'état des tâches...
 
outils/options/calendrier
très important pour définir les heures de travail dans la journée par défaut  législation française.
 
Pour  activer le guide des projets
outils/options/interface
sélectionner x afficher le guide de projet
Guide de projet : les tâches - les ressources - assurer le suivi - rapport
 
Créer un projet :
(déconseillé de travailler en rétroplanning)
Projet/ informations sur le projet
Ms project utilise le chemin critique
Attention ! ne pas mettre de date de fin
 Ms project c'est lui qui va donner la date de fin
 
Début du projet
1- il faut entrer la date de début et c'est MSP qui va calculer la date de fin
( il faudra donc vendre le projet à cette date de fin)
Projet/ informations sur le projet
date d'état = date d'avancement du projet
Projet/ informations sur le projet/statistiques
ce sont les statistiques du projet
 
outils/options/affichage
sélectionner x afficher les tâches récapitulatives du projet
Attention ! sert à ouvrir le projet c'est le nom du projet
Attention ! dans les tâches surtout ne pas rentrer de données car elles vont varier en fonction
Supprimer le "?" dans les jours c'est la durée estimée du projet.
on travaille en durée réelle alors on va décocher durée estimée
outils/options/prévisions
décocher les nouvelles tâches ont une durée estimée
Diffèrent nommage du temps
"j" = jours
"je" = jours écoulés
Jours écoulés = temps que l'on a besoin mais qui ne nécessite pas de ressources.
 
2 - Faire la liste des tâches 
affichage/tableau des ressources
il existe plusieurs type de ressources :
ressources humaines, ressources matérielles (machines), ressources coût (coût direct électricité matières premières ..)
outils/options/prévisions
unité d'affectation en décimal
 
La tâche zéro "0" c'est la "tâche récapitulative"
Il existe un calendrier propre au projet, il faut donc créer le calendrier
outils/modifier le temps de travail
(étape très importante pour gérer les calendriers)
- créer un nouveau calendrier
pour chaque projet intégrer les jours fériés
et on définit la semaine de travail
(C'est dans le fichier "Global" que l'on retrouve ces préférences)
Pour vérifier si le calendrier à été modifié
outils/options/calendrier
apparaît le nom du calendrier actif
surtout ne pas oublier de le changer par défaut
on peut définir un calendrier pour chaque ressources si horaire diffèrent.
*il existe 3 niveaux de calendriers : Macro - ressources - tâches
 
Clic droit sur la Tâche / Informations sur la tâche
fenêtre très utile, c'est le résume de la tâche
projet/ Informations sur la tâche/avancées
pour faire apparaître les différents calendriers
créer un calendrier pour une tâche spécifique c'est très rare 
par exemple pour la tâche "dalle" on peut attribuer un calendrier "séchage 24h"
L'idéal est de ne pas avoir trop de calendrier car MS project gère assez mal la complexité.
 
outils/organiser/calendrier
copier dans le fichier global les calendriers
l'extension .mpp fichier msproject
l'extension .mpt template msproject
 
site microsoft.tv .WMV

Les tâches qui ont des durée "0 jours" sont des jalons, les jalons marque la progression d'un projet d'un lot à l'autre.
outils/options/affichage/
format date : mettre l'affichage en heure
"jour calendaire" se termine le soir
"jours écoulés" le dimanche est inclus et se termine le matin
Tâches principales et tâches subordonnées
Tâche "zéro 0" est le nom du projet (c'est la tâche récapitulative)
La tâche principale contient les sous-tâches = tâches subordonnées.
outils/options/affichage/
cocher afficher les numéros hiérarchique
=> devant les tâches  est s'affiche alors le code WBS (numérotation : l'exemple d'un sommaire)
Pour créer le WBS (Work Brake Structure) structure des tâches = OT organisation des tâches
projet/ WBS/définir le code
Pour la visualiser devant la tâche créer une nouvelle colonne
Le WBS c'est la structure de la tâche
 
Liens entre les tâches :
Les tâches peuvent être liées entre elles de 4 manières
1 - FD => Fin à Début - une tâche commence quand l'autre tâche se termine
2 - FF => Fin à Fin - les tâches se terminent en même temps
3 - DD => début à début - on commence 2 tâches en même temps
4- DF => Fin Début 
 
ces liaisons permettent l'optimisation de la durée totale du projet au travers des liens entre les tâches.
on peut les lier de 3 manières
1- glisser déposer pour lier les tâches pour supprimer les liens aller dans la colonne prédécesseurs et supprimer les données.
2- Sélectionner les 2 tâches et appuyer sur le bouton lier
3- lier en entrant les données dans la colonne prédécesseurs 
 
Comment ajouter un retard entre 2 tâches
boîte de dialogue information sur la tâche
ou on double clique sur les liens entre les tâches et on met moins -1 jour
exemple  :
14FD-1j
veut dire "14" est le prédécesseur "FD" fin début "-1j" 1 journée de retard
26FD-50% veut dire "26" est le prédécesseur "FD" fin début "50% " débute à la moitié de la tâche 26
Certification Ms Project
 
Contrainte de planification :
informations sur la tâche /avancées/type de contrainte/dès que possible/date de la contrainte
 
Marge et chemin critique
Marge de fin = Fin au plus Tard fin au plus tôt
Marge totale contient la durée de retard que peut prendre la date de fin d'une tâche sans retarder la date de fin de projet
Marge et chemin critique
clic droit sur l'échelle de temps sur le diagramme et faire zoom afficher tout le projet
La marge c'est le temps que l'on a pour réaliser une tâche ou un lot de projet
projet/ filtré pour/tâches critiques faire dupliquer modifier créer la tâche non critique
Mettre en forme le chemin critique
Format/assistant diagramme de Gantt/chemin critique/terminé
le mettre en formé pour le visualiser en couleur.
Pour afficher le chemin critique :
affichage/plus d'affichages/Gantt relatif aux marges

Optimisation de la durée du projet
La flêche verte c'est la date de fin obligatoire du projet
Pour afficher le schéma de PERT 
affichage/réseau des tâches 
 
Faire apparaître le "pilote des tâches" c'est Msproject qui le détermine
projet/pilotes des tâches/
sur la gauche une fenêtre apparaît avec les prédécesseurs pilote des tâches
 
insertion d'une tâche périodique exemple "les visites de chantier est faite par l'architecte"
insertion / tâches périodiques
III La planification des ressources
different types d'affectations
2 méthodes
- Méthode uniforme linéaire : le travail est réparti de la même manière pendant toute la durée des tâches
- Méthode non uniforme ou méthode de plan de charge : le travail prévu varie selon les jours sans pour autant que le calendrier de la ressource n'ai été modifié
Affectation uniforme peuvent être calculée sous trois modes
outils/options/prévisions/type de tâche par défaut
puis modifier affectation des ressources en "décimal" et non pas en pourcentage
1- Capacité fixe - c'est le nombre de ressource (en homme)
2- Durée fixe - c'est la durée totale de la tâche (en jours)
3- Travail fixe - nombre d'heure pour une tâche (en heure)
La capacité fixe est le mode le plus usité
Msproject est intéressant pour répondre à un appel d'offre
 
Le deuxième concept est le concept de la tâche pilotée par l'effort
outils/options/prévisions/ cocher tâches sont pilotées par l'effort

MS Project - créer une plannification

MS Project - créer une plannification - Formateur David Amara
outils/options/affichage/diagramme de Gantt

outils/options/calcul
sélectionner x mise à jour de l'état des tâches...
 
outils/options/calendrier
très important pour définir les heures de travail dans la journée par défaut  législation française.
 
Pour  activer le guide des projets
outils/options/interface
sélectionner x afficher le guide de projet
Guide de projet : les tâches - les ressources - assurer le suivi - raport
 
Créer un projet :
(déconseillé de travailler en rétroplanning)
Projet/ informations sur le projet
Ms project utilise le chemin critique
Attention ! ne pas mettre de date de fin
 Ms project c'est lui qui va donner la date de fin
 
Début du projet
1- il faut entrer la date de début et c'est MSP qui va calculer la date de fin
( il faudra donc vendre le projet à cette date de fin)
Projet/ informations sur le projet
date d'état = date d'aavancement du projet
Projet/ informations sur le projet/statistiques
ce sont les satistiques du projet
 
outils/options/affichage
sélectionner x afficher les tâches récapuitulatives du projet
Attention ! sert à ouvrir le projet c'est le nom du projet
Attention ! dans les tâches surtout ne pas rentrer de données car elles vont varier en fonction
Supprimer le "?" dans les jours c'est la durée estinée du projet.
on travaille en durée réelle alors on va decocher durée estimée
outils/options/prévisions
décocher les nouvelles tâches ont une durée estimée
Different nommage du temps
"j" = jours
"je" = jours écoulés
Jours écoulés = temsp que l'on a besoin mais qui ne necessite pas de ressources.
 
2 - Faire la liste des tâches 
affichage/tabeau des ressources
il existe plusieurs type de ressources :
ressources humaines, ressources materielles (machines), ressources coût (coût direct électricité matières premières ..)
outils/options/prévisions
unité d'affectation en décimal
 
La tâche zéro "0" c'est la "tâche récapitulative"
Il existe un calendrier propre au projet, il faut donc créer le calendrier
outils/modifier le temps de travail
(étape très importante pour gérer les calendriers)
- créer un nouveau calendrier
pour chaque projet intégrer les jours fériés
et on définit la semaine de travail
(C'est dans le fichier "Global" que l'on retrouve ces préférences)
Pour vérifier si le calendrier à été modifié
outils/options/calendrier
apparaît le nom du calendrier actif
surtout ne pas oublier de le changer par défaut
on peut définir un calendrier pour chaque ressources si horaire diffèrent.
*il existe 3 niveaux de calendriers : Macro - ressources - tâches
 
Clic droit sur la Tâche / Informations sur la tâche
fenêtre très utile, c'est le résume de la tâche
projet/ Informations sur la tâche/avancées
pour faire apparaître les différents calendriers
créer un calendrier pour une tâche spécifique c'est très rare 
par exemple pour la tâche "dalle" on peut attribuer un calendrier "séchage 24h"
L'idéal est de ne pas avoir trop de calendrier car MS project gère assez mal la complexité.
 
outils/organiser/calendrier
copier dans le fichier global les calendriers
l'extension .mpp fichier msproject
l'extension .mpt template msproject
 
site microsoft.tv .WMV

Les tâches qui ont des durée "0 jours" sont des jalons, les jalons marque la progression d'un projet d'un lot à l'autre.
outils/options/affichage/
format date : mettre l'affichage en heure
"jour calendaire" se termine le soir
"jours écoulés" le dimanche est inclus et se termine le matin
Tâches principales et tâches subordonnées
Tâche "zéro 0" est le nom du projet (c'est la tâche récapitulative)
La tâche principale contient les sous-tâches = tâches subordonnées.
outils/options/affichage/
cocher afficher les numéros hiérarchique
=> devant les tâches  est s'affiche alors le code WBS (numérotation : l'exemple d'un sommaire)
Pour créer le WBS (Work Brake Structure) structure des tâches = OT organisation des tâches
projet/ WBS/définir le code
Pour la visualiser devant la tâche créer une nouvelle colonne
Le WBS c'est la strcuture de la tâche
 
Liens entre les tâches :
Les tâches peuvent être liées entre elles de 4 manières
1 - FD => Fin à Début - une tâche commence quand l'autre tâche se termine
2 - FF => Fin à Fin - les tâches se terminent en même temps
3 - DD => début à début - on commence 2 tâches en même temps
4- DF => Fin Début 
 
ces liaisons permettent l'optimisation de la durée totale du projet au travers des liens entre les tâches.
on peut les lier de 3 manières
1- glisser déposer pour lier les têches pour supprimer les liens aller dans la colonne prédécesseurs et supprimer les donéées.
2- Sélectionner les 2 tâches et appuyer sur le bouton lier
3- lier en entrant les données dans la colonne prédécesseurs 
 
Comment ajouter un retard entre 2 tâches
boîte de dialogue information sur la tâche
ou on double clique sur les liens entre les tâches et on met moins -1 jour
exemple  :
14FD-1j
veut dire "14" est le prédécesseur "FD" fin début "-1j" 1 journée de retard
26FD-50% veut dire "26" est le prédécesseur "FD" fin début "50% " débute à la moitié de la tâche 26
Certification Ms Project
 
Contrainte de plannification :
informations sur la tâche /avancées/type de contrainte/dès que possible/date de la contrainte
 
Marge et chemin critique
Marge de fin = Fin au plus Tard fin au plus tôt
Marge totale contient la durée de retard que peut prendre la date de fin d'une tâche sans retarder la date de fin de projet
Marge et chemin critique
clic droit sur l'echelle de temps sur le diagramme et faire zoom afficher tout le projet
La marge c'est le temps que l'on a pour réaliser une tâche ou un lot de projet
projet/ filtré pour/tâches critiques faire dupliquer modifier créer la tâche non critique
Mettre en forme le chemin critique
Format/assistant diagramme de Gantt/chemin critique/terminé
le mettre en formé pour le visualiser en couleur.
Pour afficher le chemin critique :
affichage/plus d'affichages/Gantt relatif aux marges

Optimisation de la durée du projet
La flêche verte c'est la date de fin obligatoire du projet
Pour afficher le schema de PERT 
affichage/réseau des tâches 
 
Faire apparaître le "pilote des tâches" c'est Msproject qui le détermine
projet/pilotes des tâches/
sur la gaucheune fenêtre apparaît avec les prédécesseurs pilote des tâches
 
insertion d'une tâche périodique exemple "les visites de chantier est faite par l'architecte"
insertion / tâches périodiques
III La plannification des ressources
different types d'affectations
2 méthodes
- Méthode uniforme linéaire : le travail est réparti de la même manière pendant toute la durée des tâches
- Méthode non uniforme ou méthode de plan de charge : le travail prévu varie selon les jours sans pour autant que le calendrier de la ressourcen'ai été modifié
Affectation uniforme peuvent être calculée sous trois modes
1- Capacité fixe
2- Capacité fixe

MS Project - créer une plannification

MS Project - créer une plannification - Formateur David Amara
outils/options/affichage/diagramme de Gantt

outils/options/calcul
sélectionner x mise à jour de l'état des tâches...
 
outils/options/calendrier
très important pour définir les heures de travail dans la journée par défaut  législation française.
 
Pour  activer le guide des projets
outils/options/interface
sélectionner x afficher le guide de projet
Guide de projet : les tâches - les ressources - assurer le suivi - raport
 
Créer un projet :
(déconseillé de travailler en rétroplanning)
Projet/ informations sur le projet
Ms project utilise le chemin critique
Attention ! ne pas mettre de date de fin
 Ms project c'est lui qui va donner la date de fin
 
Début du projet
1- il faut entrer la date de début et c'est MSP qui va calculer la date de fin
( il faudra donc vendre le projet à cette date de fin)
Projet/ informations sur le projet
date d'état = date d'aavancement du projet
Projet/ informations sur le projet/statistiques
ce sont les satistiques du projet
 
outils/options/affichage
sélectionner x afficher les tâches récapuitulatives du projet
Attention ! sert à ouvrir le projet c'est le nom du projet
Attention ! dans les tâches surtout ne pas rentrer de données car elles vont varier en fonction
Supprimer le "?" dans les jours c'est la durée estinée du projet.
on travaille en durée réelle alors on va decocher durée estimée
outils/options/prévisions
décocher les nouvelles tâches ont une durée estimée
Different nommage du temps
"j" = jours
"je" = jours écoulés
Jours écoulés = temsp que l'on a besoin mais qui ne necessite pas de ressources.
 
2 - Faire la liste des tâches 
affichage/tabeau des ressources
il existe plusieurs type de ressources :
ressources humaines, ressources materielles (machines), ressources coût (coût direct électricité matières premières ..)
outils/options/prévisions
unité d'affectation en décimal
 
La tâche zéro "0" c'est la "tâche récapitulative"
Il existe un calendrier propre au projet, il faut donc créer le calendrier
outils/modifier le temps de travail
(étape très importante pour gérer les calendriers)
- créer un nouveau calendrier
pour chaque projet intégrer les jours fériés
et on définit la semaine de travail
(C'est dans le fichier "Global" que l'on retrouve ces préférences)
Pour vérifier si le calendrier à été modifié
outils/options/calendrier
apparaît le nom du calendrier actif
surtout ne pas oublier de le changer par défaut
on peut définir un calendrier pour chaque ressources si horaire diffèrent.
*il existe 3 niveaux de calendriers : Macro - ressources - tâches
 
Clic droit sur la Tâche / Informations sur la tâche
fenêtre très utile, c'est le résume de la tâche
projet/ Informations sur la tâche/avancées
pour faire apparaître les différents calendriers
créer un calendrier pour une tâche spécifique c'est très rare 
par exemple pour la tâche "dalle" on peut attribuer un calendrier "séchage 24h"
L'idéal est de ne pas avoir trop de calendrier car MS project gère assez mal la complexité.
 
outils/organiser/calendrier
copier dans le fichier global les calendriers
l'extension .mpp fichier msproject
l'extension .mpt template msproject
 
site microsoft.tv .WMV

Les tâches qui ont des durée "0 jours" sont des jalons, les jalons marque la progression d'un projet d'un lot à l'autre.
outils/options/affichage/
format date : mettre l'affichage en heure
"jour calendaire" se termine le soir
"jours écoulés" le dimanche est inclus et se termine le matin
Tâches principales et tâches subordonnées
Tâche "zéro 0" est le nom du projet (c'est la tâche récapitulative)
La tâche principale contient les sous-tâches = tâches subordonnées.
outils/options/affichage/
cocher afficher les numéros hiérarchique
=> devant les tâches  est s'affiche alors le code WBS (numérotation : l'exemple d'un sommaire)
Pour créer le WBS (Work Brake Structure) structure des tâches = OT organisation des tâches
projet/ WBS/définir le code
Pour la visualiser devant la tâche créer une nouvelle colonne
Le WBS c'est la strcuture de la tâche
 
Liens entre les tâches :
Les tâches peuvent être liées entre elles de 4 manières
1 - FD => Fin à Début - une tâche commence quand l'autre tâche se termine
2 - FF => Fin à Fin - les tâches se terminent en même temps
3 - DD => début à début - on commence 2 tâches en même temps
4- DF => Fin Début 
 
ces liaisons permettent l'optimisation de la durée totale du projet au travers des liens entre les tâches.
on peut les lier de 3 manières
1- glisser déposer pour lier les têches pour supprimer les liens aller dans la colonne prédécesseurs et supprimer les donéées.
2- Sélectionner les 2 tâches et appuyer sur le bouton lier
3- lier en entrant les données dans la colonne prédécesseurs 
 
Comment ajouter un retard entre 2 tâches
boîte de dialogue information sur la tâche
ou on double clique sur les liens entre les tâches et on met moins -1 jour
exemple  :
14FD-1j
veut dire "14" est le prédécesseur "FD" fin début "-1j" 1 journée de retard
26FD-50% veut dire "26" est le prédécesseur "FD" fin début "50% " débute à la moitié de la tâche 26
Certification Ms Project
 
Contrainte de plannification :
informations sur la tâche /avancées/type de contrainte/dès que possible/date de la contrainte
 
Marge et chemin critique
Marge de fin = Fin au plus Tard fin au plus tôt
Marge totale contient la durée de retard que peut prendre la date de fin d'une tâche sans retarder la date de fin de projet
Marge et chemin critique
clic droit sur l'echelle de temps sur le diagramme et faire zoom afficher tout le projet
La marge c'est le temps que l'on a pour réaliser une tâche ou un lot de projet
projet/ filtré pour/tâches critiques faire dupliquer modifier créer la tâche non critique
Mettre en forme le chemin critique
Format/assistant diagramme de Gantt/chemin critique/terminé
le mettre en formé pour le visualiser en couleur.
Pour afficher le chemin critique :
affichage/plus d'affichages/Gantt relatif aux marges

Optimisation de la durée du projet
La flêche verte c'est la date de fin obligatoire du projet
Pour afficher le schema de PERT 
affichage/réseau des tâches 
 
Faire apparaître le "pilote des tâches" c'est Msproject qui le détermine
projet/pilotes des tâches/
sur la gaucheune fenêtre apparaît avec les prédécesseurs pilote des tâches
 
insertion d'une tâche périodique exemple "les visites de chantier est faite par l'architecte"
insertion / tâches périodiques
III La plannification des ressources
different types d'affectations
2 méthodes
- Méthode uniforme linéaire : le travail est réparti de la même manière pendant toute la durée des tâches
- Méthode non uniforme ou méthode de plan de charge : le travail prévu varie selon les jours sans pour autant que le calendrier de la ressourcen'ai été modifié
Affectation uniforme peuvent être calculée sous trois modes
1- Capacité fixe
2- Capacité fixe